Portalkonsolidierung

Der adesso Ansatz der Portalkonsolidierung ist ein Vorgehen zur Vereinfachung und Kostenreduzierung von Portal-Wildwüchsen. Eine zentrale Stelle für e-Business Controlling/Konsolidierung gibt es in der Regel genauso wenig, wie ein Konzept zum strategischen und operativen Controlling dieser Anwendungen. Dies führt nicht nur zur generellen Ineffizienz bei den beeinflussten Geschäftsprozessen, sondern auch zu unnötig hohen Kosten für Betrieb und Wartung der Anwendungen. Neben den internen Kennzahlen mangelt es zumeist an einer systematischen Umfeld-Analyse und Marktübersicht bis hin zu unklarem Innovationsgrad des eigenen Unternehmens. All dies erfasst das adesso Vorgehensmodell "Portalkonsolidierung".

Ziele eines Projekts zur Portalkonsolidierung sind:

• Elimination redundanter Portale/Anwendungen
• Erkennen unökonomischer Portale/Anwendungen
• Empfehlung neuer Portale/Anwendungen
• Installation eines Frühwarnsystems (weak signals)
• External View über Peergroup
• Internal View über ein mehrstufiges Controlling
• Installation eines kybernetischen Controlling-Regelkreises.

Das Vorgehensmodell unterteilt sich grob in einen internen Blickwinkel, der auf unternehmensspezifische meist unveröffentlichte Kennzahlen zugreift sowie einen externen Blickwinkel, der das eigene Unternehmen und den relevanten Markt betrachtet. Hierbei werden die Peergroup, die vorhandene e-Business-Strategie ebenso wie die Zielgruppe und die Ist-Portallandschaft betrachtet. Durch SWOT-Analyse und Mapping der Ansprüche und vorhandenen Portale können die Ausbaustufen definiert werden. Internal view und external view ergeben das Gesamt-Controllingkonzept.