Input Management

Ephesoft Transact

Automatisierte Eingangsverarbeitung

Die schiere Masse täglich eingehender Dokumente über unterschiedliche Kanäle (Post, E-Mail, Fax, Web) belasten Geschäftsprozesse, sofern diese nicht zeitnah dem richtigen Empfänger im Unternehmen übermittelt werden können. Häufig müssen eingehende Dokumente mehreren Mitarbeitern und Abteilungen zur Kenntnis gebracht werden. Mit konventioneller Post- und E-Mail-Verteilung lässt sich das nur schwer realisieren.

Mit Ephesoft Transact lässt sich der gesamte Post-, E-Mail- und Faxeingang eines Unternehmens automatisiert erfassen und verteilen. Eingescannte Papierdokumente und elektronische Dokumente werden innerhalb eines Prozesses zusammengeführt und so der Medienbruch beseitigt. Dabei handelt es sich keinesfalls um eine Lösung, die nur in Großunternehmen zum Einsatz kommt, sondern zunehmend auch Verbreitung im Mittelstand findet.

Die Vorteile liegen auf der Hand:

  • Die Transport- und Liegezeiten fallen weg.
  • Alle Dokumente stehen medienbruchfrei unmittelbar nach Eingang im Sach- sowie Vorgangszusammenhang zur Bearbeitung bereit.
  • Die Vorgangsbearbeitung wird deutlich beschleunigt.
  • Die Dokumente werden einem Vorgang zugeordnet, über den alle weiteren Informationen direkt abrufbar sind.

Verarbeitet werden dabei alle Dokumentenarten: Strukturierte Dokumente (Formulare), schwach strukturierte Dokumente (z.B. Rechnungen, Lieferscheine, etc.) und unstrukturierte Texte, die speziell bei E-Mail-Kommunikation oder allgemeiner Korrespondenz anfallen.

Zusammen mit Ephesoft bietet adesso die einzige Dokumentenerfassung am Markt, die sich flexibel in Systeme für ERP, CRM und DMS integrieren lässt. So findet Ephesoft Transact schnell Zuspruch bei den Anwendern.

Die Plattform

Ephesoft Transact ist die führende SaaS-Plattform für intelligentes Input Management. Die Anwendung ist in der Cloud oder lokal installiert verfügbar und bietet die Möglichkeit, Dokumente automatisiert zu verarbeiten, zu klassifizieren, Informationen zu extrahieren, zu validieren und zu exportieren. Basierend auf einer patentierten Technologie für Supervised Machine Learning in der Klassifizierung erzielen Unternehmen so ein Maximum an Effizienz, Zuverlässigkeit und Nutzen. Ephesoft Transact ist die einzige 100% browserbasierte Capture-Lösung, ist für AWS sowie Azure zertifiziert und unterstützt RESTful APIs. Die Java-basierte, offene Architektur, die branchenspezifische Werkzeuge nutzt, stellt sicher, dass Sie nicht an proprietäre Technologien gebunden sind. Ephesoft Transact ermöglicht Kosteneinsparungen von bis zu 80% aufgrund von Prozessoptimierungen, die Bearbeitungszeit reduziert sich um rund 67% und der Durchsatz steigt um ca. 90%.

Durch automatisierte Datenerfassung, Klassifizierung und Datenextraktion können Sie wertvolle Informationen sofort nutzen und Ihre Prozesse beschleunigen – egal ob im Finanzwesen, bei zentralen Poststellen, zur Abwicklung von Versicherungsansprüchen oder bei der Rechnungseingangsverarbeitung oder der Auftragsabwicklung.

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Mario Viertlmayr freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme!

Erfahrungsbericht Wien-Süd

Wien Süd hat zusammen mit adesso Austria erste erfolgreiche Schritte in Richtung digitale Finanzabteilung gemacht. So können Bearbeitungszeiten reduziert, Mitarbeiter entlastet und die Effizienz gesteigert werden. Alle Informationen zu diesem Projekt finden Sie in unserer Pressemeldung.

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